Auswahl des Archivtyps

Hier können Sie den Typ des Archivs, den Sie erstellen wollen auswählen. Folgende Archivtypen stehen Ihnen zur Wahl: HTML-Archiv für Internet/CD-ROM, HTML-Archiv für mobile Geräte, Komprimierter HTML-Archiv für Internet/CD-ROM (CHM) und komprimierter HTML-Archiv für mobile Geräte (CHM).

Auswahl des Archivtyps

Auswahl der Ordner

Hier können Sie auswählen, in welchen Ordnern sich die Objekte befinden, die Sie archivieren wollen. Markieren Sie dazu die gewünschten Ordner. HTML Email Archiver unterstützt alle Ordnertypen von Microsoft Outlook (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Journal).

 

Markierung der Ordner

Um den Ordner zur Archivierung zu markieren, klicken Sie bitte auf das Kästchen neben dem Ordnersymbol. Die Markierungen werden in folgender Reihenfolge gesetzt:

 

- Nur der Stammordner ist ausgewählt (ohne die Unterordner);

- Sowohl der Stammordner als auch Unterordner sind ausgewählt;

- Die Auswahl ist aufgehoben.

Wenn Sie nur die Unterordner (ohne den Hauptordner) markieren wollen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Kästchen.

Anmerkung.

Die Markierung bedeutet, dass mindestens ein Unterordner ausgewählt ist.

Ordner

Bitte beachten Sie! Der Inhalt des Business Contact Manager wird nur archiviert, wenn dieses Programm zusammen mit Microsoft Outlook gestartet ist.

 

 Auswahl der Objekte nach Erstellungsdatum

Sicherheitseinstellungen

In HTML Email Archiver können Sie die Sicherheitseinstellungen genau definieren. Als Standardeinstellung werden die potenziell gefährlichen Dateien (.exe; .inf; .scr; .url; .vbs u.a.) blockiert, doch bei Bedarf können Sie bestimmte Dateitypen freigeben.

Blockierte Anlagen

Außerdem können bei der Archiverstellung eingeben, ob die Skripte aus den HTML-Nachrichten entfernt und Tags wie <OBJECT...>, <APPLET...>, <EMBED...> u. a. blockiert werden sollen. Als Standard ist das Ausführen der Skripte und eingebetteter Objekte blockiert, da dies ein hohes Risiko beinhaltet.

Wir empfehlen Ihnen bei der Erstellung der Archive die höchst mögliche Sicherheitsstufe zu wählen, da ansonsten die Möglichkeit zum Zugriff auf Ihr System durch den eingebauten HTML-Code besteht. Die neuen Browser sind in der Lage eingebettete HTML-Szenarien, die in der Skriptsprache beschrieben sind auszuführen. Solche Szenarien können überall eingebaut werden, z.B. Webseiten, E-Mails oder Newsgroupsbeiträgen. Sie können mit Hilfe von solchen Tags, wie <SCRIPT>, <OBJECT>, <APPLET> und <EMBED> ausgeführt werden, und haben genug Möglichkeiten um Informationen auf Ihrem Rechner zu verändern oder zu stehlen, sowie den Zugriff auf die Systemsteuerung zu bekommen.

Sicherheitseinstellungen

Des Weiteren existieren sogenannte Würmer, die über die E-Mail verbreitet werden. Sie nutzen die Sicherheitslücke innerhalb des IFRAME-Mechanismus aus, das die automatische Ausführung der Anlagen ermöglicht. Zum Versand der E-Mails wendet sich der Wurm an den SMTP-Server. Als Ziel sucht der Wurm die E-Mail-Adressen in Systemdateien mit Erweiterungen eml, wab, dbx, mbx, xls, xlt und mdb. Zusätzlich erstellt der Wurm noch eine Datei - EMAIL.TXT. Diese Datei im MIME-Format nutzt die IFRAME-Eigenschaften als Sicherheitslücke aus.

Aus diesen Gründen empfehlen wir Ihnen bei der Erstellung der Archive die Links der eingebauten Frames (inline frames) durch leere Seiten zu ersetzen.

Archivname und Zielordner

Hier geben Sie bitte den Archivnamen und den Zielordner ein.

Archivname und Zielordner

 

Archivansicht

Hier können Sie eingeben, wie viele Objekte auf einer Seite des erstellten Archivs angezeigt werden sollen. Sie können einen Wert zwischen 5 und 500 auszuwählen.

Archivansicht

Fertigstellung

Jetzt ist das Programm bereit die ausgewählten Ordner zu archivieren. Um den Vorgang zu starten klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen".

Fertigstellung